Voorkom Stress – Vind Helderheid en Richting In De Chaos

Druk, druk, druk. Je hebt het vast wel eens gezegd in antwoord op de vraag ‘Hoe gaat het?’. In de meeste gevallen is dit een legitiem antwoord – het vat samen wat je elke dag, elke week of soms elke maand meemaakt in je werk (zeker als ondernemer of manager). Maar wat is werkelijk de oorzaak en hoe zorg je dat je structuur, helderheid en richting vindt in de chaos van die drukte?

De afgelopen maand heb ik letterlijk elke dag, van ’s morgens vroeg tot ’s avonds laat, gewerkt aan projecten voor mijn werk. Geen enkel vrij weekend: van mijn evenement in Florida (USA), waar ik onder meer Randi Zuckerberg en Jack Welch ontmoette, en seminars met multimiljonairs, tot meetings en nieuwe projecten met partners.

Een combinatie van lange dagen, een massale hoeveelheid aan nieuwe informatie en een enorme hoeveelheid aan projecten die allen hun eigen thema hadden, zorgde er voor dat mijn hoofd overliep, mijn energie terugliep en mijn gestelde deadlines afliepen.

In de wetenschap dat ik dit op deze manier niet lang zou volhouden en een vergroot risico zou hebben op een burnout of  mental checkout, moest ik zoeken naar een acute oplossing voor dit probleem.

Beseffende dat de hoeveelheid werk, informatie en dringende zaken mettertijd eerder zou toenemen dan afnemen, vond ik een oplossing van verschillende technieken die ik over de jaren heb geleerd, en gebundeld tot een praktisch en makkelijk systeem.

Uit je hoofd – op papier
Hoewel soms alles belangrijk en dringend lijkt, zul je zien, dat wanneer je alle items uit je hoofd haalt en op papier zet, er al meer rust ontstaat in zowel je mind alsook je lichaam. De items die je denken – en dus ook je handelen – omhulden met een mistige wolk, verhelder je, door je gedachten op papier te zetten. “Wat maakt dat ik die druk voel, wat ik allemaal moet doen?”

Prioritize
Nu al je items op papier staan, kun je ze gaan categoriseren op mate van belangrijkheid en urgentie. Wat is het dat nu of vandaag gedaan moet worden, en wat kan uitgesteld worden tot later? Soms zijn het slechts één of twee handelingen die je vandaag kunt doen om toch verder te gaan en het project af te krijgen. De clou is om te werken vanuit deze indeling, en daardoor toch efficient te zijn. Hier vind je een handige tool daarvoor.

Focus 
Zodra je een indicatie hebt wat op dit moment het meeste aandacht vraagt, committeer je jezelf er vervolgens aan om enkel met item nummer 1 aan de slag te gaan en eraan te werken voor zo lang als dat nodig is, of zolang als je er de tijd aan wil gegeven. Reken bijvoorbeeld één of anderhalf uur voor een item . Zorg ervoor dat je geen afleidingen hebt door je e-mail programma en je telefoon uit te zetten, zodat je gefocust kunt blijven werken aan dat ene item.

Het inbouwen van dit soort slots werkt beter naarmate je er meer mee oefent en biedt je meer helderheid en richting aan dat wat je voor je hebt liggen.

Partner-Up
Wie ooit gezegd heeft dat je in je eentje het wiel moest uitvinden, heeft vast niet de meerwaarde ingezien van een sparringpartner. Zoek iemand die je kan helpen, die je jouw ideeën kunt voorleggen, die met je meedenkt in het vinden van een oplossing of het nemen van de volgende stap. Soms kan een ander die niet betrokken is bij het project,  je een idee of opmerking geven die je juist op dat moment nodig hebt en zelf niet zag vanwege de druk of de  warboel in je hoofd.

Tijd en Rust
Gun jezelf ook de tijd en de rust om alles overzichtelijk en helder te krijgen. Een overactieve mind zorgt vaak juist voor het tegenovergestelde effect dan het beoogde resultaat. Zet je muziek even uit, zit in de stilte of doe de MacGyver methode om met nieuwe inzichten en oplossingen te komen.

Je zou gemakkelijk verdwaald kunnen raken in de massa van je gedachten, zelfs als je in rondjes loopt. Probeer deze tips uit voor bijvoorbeeld een week en test  dan wat je resultaten zijn.

En bedenk: een heldere mind is tien keer productiever dan een mind die in overdrive is.

Op jouw succes,

Robert